Beurzen in het najaar: wat kunnen we verwachten?

Door de versoepelingen van de corona-maatregelen is het weer mogelijk om beurzen en congressen te faciliteren voor de beurslocaties in Nederland. Natuurlijk wel volgens de voorschriften. Maar het is weer mogelijk om zonder maximum bezoekers veilig evenementen te organiseren.

De grotere beurslocaties van Nederland, RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht en MECC Maastricht, hebben allemaal doeltreffende maatregelen getroffen om evenementen op een veilige, verantwoorde en gastvrije manier te laten plaatsvinden. Met welke aanpassingen moeten bezoekers en exposanten zoal rekening houden? We zetten de belangrijkste op een rijtje:

  • Het bezoeken van bijeenkomsten is alleen mogelijk op basis van (online) inschrijving vooraf
  • Er wordt gewerkt met tijdvakken
  • Bredere gangpaden
  • Instellen van eenrichtingsverkeer met behulp van signing
  • Desinfectie-dispensers ruimschoots beschikbaar
  • Meer registratie-units
  • Crowd-management
  • Extra bewegwijzering
  • Iedereen wordt gewezen op de protocollen, regels en gezondheidscheck
  • Bij de sanitaire voorzieningen worden extra maatregelen genomen
  • Exposanten worden verplicht hun stand zo in te richten dat het houden van de minimale afstand van 1,5 meter gewaarborgd is. Hierbij wordt de richtlijnen van het brancheprotocol van EventPlatform gehanteerd.
  • Er wordt indien mogelijk gebruik gemaakt van meerdere in- en uitgangen
  • Aangepaste regels voor de horeca
  • Extra schoonmaak om contactpunten regelmatig te reinigen

Het is goed om te zien dat er in het komende najaar weer nationale- en internationale beurzen op het programma staan. Onder meer de volgende beurzen staan gepland in Nederland:

  • Money20/20 Europe: internationaal B2B-congres voor de betalingssector
  • Interclean Amsterdam: de beurs voor de schoonmaakprofessionals
  • METSTRADE Amsterdam: ‘s werelds grootste vakbeurs voor uitrustingen materialen en systemen voor de pleziervaart
  • PLMA: jaarlijkse internationale “World of Private Label” vakbeurs
  • EMPACK: als verpakkingsvakbeurs uitgegroeid tot de grootste van de Benelux
  • Beurs Eigen Huis: de meest complete beurs in Nederland voor al je woonplannen.
  • Second home beurs: de eerste stap naar een tweede huis!
  • Fitfair: tweedaagse kennis en netwerk beurs voor sporters, professionals en ondernemers in de fitness branche.
  • ICT & Logistiek: hoe om te gaan met de digitalisering van hun productie- en logistieke processen?
  • BBB Maastricht: More Horeca Succes
  • Jumping Indoor Maastricht (JIM): Maastricht staat weer helemaal in het teken van de paardensport. Drie dagen topsport afgewisseld met Limburgse gezelligheid.

Kwaliteit van de bezoeker gaat omhoog
Door alle maatregelen en aanbevelingen zullen de bezoekersaantallen van beurzen  lager zijn. Is dat nadelig? Niet per sé! De bezoekers die daadwerkelijk de moeite nemen om te komen zullen heel gemotiveerd en doelgericht zijn. En dat betekent dat de kwaliteit van de gemiddelde bezoeker omhoog gaat. Iets om als exposant rekening mee te houden in je aanpak!

Haal je beursdoelstellingen! Ook met 1,5 meter norm
Expospaces staat in de startblokken om effectieve stands te realiseren op deze beurzen. Onze specialisten zorgen erv natuurlijk oor dat de standdesigns voldoen aan de 1,5 meter norm. Denk hierbij aan stands met duidelijke visuele aanwijzingen en het gebruik van transparante scheidingswanden waar nodig. Met een aantal gerichte aanpassingen is het uitstekend mogelijk om een effectieve beursstand te ontwerpen die voldoet aan de 1,5 meter norm. Zonder afbreuk te doen aan jouw beursdoelstellingen!

Building Stands. Building Brands
Bij expospaces zijn we gewend om verder te kijken dan alleen naar de stand. We bouwen graag jouw stand, maar we bouwen ook heel graag mee aan jouw ‘brand’! Denk bijvoorbeeld aan:

  • De optimale standplek (rekening houdend met de veranderde bezoekersstromen)
  • De beste inrichting van jouw stand, volgens de 1,5 meter norm
  • In kaart brengen van bezoekers, vooraf uitnodigen, bezoekersplanning
  • Juiste communicatieboodschap voor de kwalitatieve bezoeker
  • Activatie op de stand
  • Standbemanning; contactloos contact
  • Een goede opvolging van jouw leads

We spreken graag af. Live of digitaal!
We spreken graag met jou af om met jou praten over jouw volgende vakbeurs! Over een standconcept met impact, maar ook over het activeren van jouw doelgroep voor, tijdens en na jouw beursbeursdeelname! Wil je meer weten over standconcepten in de 1,5 meter economie?

Neem dan contact met ons op. We hebben leuke cases ter inspiratie!

Recommended Posts